Acquisti di beni e servizi
- Affidamento diretto per acquisti di servizi e forniture di importo inferiore a 140.000 euro ⇒ la procedura è di competenza del Dipartimento
- Affidamento diretto per acquisti di servizi e forniture di importo superiore a 140.000 euro ⇒ la procedura viene gestita dall'Ufficio Settore Gare e Appalti
Compila la richiesta di acquisto online
Richieste d' ordine on-line: clicca Applicativo DEPOTLAB
Per il processo di acquisizione di beni e servizi è stato adottato il nuovo applicativo DEPOTLAB.
Gli utenti abilitati possono accedere a Depotlab tramite credenziali uniche di Ateneo,SPID o CIE
Ogni segnalazione relativa all'applicativo Depotlab potrà essere inoltrata alla casella di posta acquisti@dief.unifi.it
Si ricorda ai responsabili scientifici, già abilitati sul nuovo applicativo, che le richieste d'ordine potranno essere inserite anche dal personale già indicato nelle risorse dei vari progetti di ricerca.
Coloro che sono interessati ad abilitare altro personale non ricompreso nei progetti potranno scrivere alla dott.ssa Lucia Castellucci (lucia.castellucci@unifi.it) per indicare il nominativo, purchè titolare di un rapporto continuativo e mediamente duraturo all'interno del gruppo di ricerca (es. altri ricercatori, dottorandi, assegnisti..); queste risorse, accreditate con ruolo di "supporto", verranno inserite senza attivare la compilazione del timesheet in quanto non membri del gruppo di ricerca.
FAQ su Depotlab
- il fornitore non è presente: se un fornitore non esiste tra quelli disponibili nel menù a tendina del relativo campo, perchè non censito sull'applicativo UGOV, è sufficiente selezionare “SOGGETTI DIVERSI” e riportare la ragione sociale e il codice fiscale dell'operatore economico scelto nel campo NOTE
- spesa da ripartire su più progetti: nel caso in cui la somma sia da ripartire su più di due fondi indicare la ripartizione (progetti e relativi importi) nel campo NOTE.
Attendi la comunicazione dell'ufficio acquisti
L'ufficio acquisti del Dipartimento prenderà in carico la richiesta svolgendo la dovuta istruttoria sui dati indicati dal richiedente verificando:
- la tipologia e la copertura del fondo/dei fondi
- l'oggetto dell'acquisto (fornitura o servizio)
- l'importo dell'appalto
- il fornitore
- la documentazione a corredo (preventivo/i)
Nel caso in cui sia necessaria ulteriore istruttoria, chiederà informazioni suppletive al richiedente l'acquisto.
Nell'ipotesi di errore nella compilazione della richiesta su Depotlab, l'ufficio acquisti rifiuterà la richiesta con le motivazioni utili al richiedente per correggere e inoltrare nuovamente la pratica di acquisto.
Successivamente l'ufficio acquisti avvierà la procedura secondo quanto previsto dalla tipologia dell'acquisto e dalla normativa vigente.
Il richiedente l'acquisto verrà a conoscenza dell'invio dell'ordine al fornitore attraverso l'esito EVASO sull'applicativo Depotlab e la comunicazione ricevuta dalla mail di funzione acquisti@dief.unifi.i
Consegna del bene ordinato
Quando il bene verrà consegnato, il richiedente dovrà:
- controllare che il bene sia integro e in perfetto stato
- consegnare il DDT all'ufficio acquisti
Tempistiche e specifiche relative ad alcune tipologie di acquisti
- Acquisto di beni e servizi informatici: per esigenze di razionalizzazione delle procedure d'acquisto e accorpamento dei fabbisogni, le richieste di acquisizione beni informatici dovranno essere oggetto di programmazione, anche al fine di ottimizzare i tempi relativi alle spese sui fondi in scadenza
Per consentire una corretta ricognizione delle esigenze, i richiedenti dovranno attenersi ai seguenti passaggi:
- Inoltro richieste: le esigenze di acquisto devono essere inviate tramite e-mail ai colleghi tecnici incaricati: ANDREA BALDI, FRANCESCO DALLE MURA e GUGLIELMO VACCARO;
- Istruttoria: I suddetti colleghi provvederanno a svolgere la ricognizione delle esigenze, l'istruttoria della pratica e la ricerca di mercato per individuare il fornitore Tramite MEPA o, se esistente, nell'ambito delle convenzioni CONSIP o Accordi Quadro;
- Gestione su Depotlab: una volta individuato il fornitore capace di soddisfare al meglio le esigenze aggregate, i tecnici caricheranno la richiesta di acquisto aggregato sulla piattaforma Depotlab, che sarà presa in carico e gestita dall'Ufficio acquisti, rispettando le scadenze periodiche prefissate.
Cronoprogramma delle richieste 2026
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- Acquisto di beni e servizi per l'organizzazione di eventi: la richiesta di questa tipologia di acquisti dovrà pervenire all'ufficio acquisti almeno 30 giorni prima dell'evento per consentire il corretto espletamento della procedura di acquisto
Ultimo aggiornamento
25.02.2026