Area Riservata

SERVIZI AMMINISTRATIVI

•  Reclutamento personale

1. Assegni di Ricerca
2. Borse di Studio/Ricerca
3. Conferenze, Seminari e Disseminazione
4. Ricercatore a Tempo Determinato
5. Tecnologi a Tempo Determinato

• Trasferimento tecnologico

1. Convenzioni per il trasferimento tecnologico
2. Prestazioni tipizzate e ricorrenti

• Pratiche per il personale docente, ricercatore e t/a

1. Incarichi extra impiego personale tecnico amministrativo e personale docente
2. Missioni
3. Gestione Personale T/A

• Acquisti e spese

1. Acquisti di beni e servizi
2. Acquisizione gas tecnici
3. Spese su fondo economale
4. Liquidazione quote associative

• Supporto alla didattica

1. Coperture Assicurative e visite didattiche
2. Gestione dei registri

• Transizione Firma Digitale

1. Linee guida per utilizzo della firma digitale

SERVIZI GENERALI

1. Situazioni di incompatibilità e di conflitto di interessi
2. Trattamento dei dati personali
3. Frequentatori Volontari - Accesso ai locali del Dipartimento
4. Servizi di facilitazione dell’accoglienza di visitatori stranieri
5. Salute e Sicurezza

ALTRI SERVIZI

1. Richiesta di scarico inventariale
2. Segnalazione malfunzionamento rete e telefonia fissa
3. Prenotazione veicoli di servizio
4. Prenotazione aule e sale riunioni
5. Cartello Fuoriporta
6. Smaltimento rifiuti
7. Richiesta interventi tecnici
8. Pronto soccorso

Procedura attività formativa interna per i Dipartimenti 

L'attività formativa interna può essere riconosciuta come tirocinio formativo previsto nel piano di studi individuale dello studente, e solitamente consiste in un'attività professionalizzante da svolgere generalmente in un laboratorio/spazio del Dipartimento.

PROCEDURA

FASE 1 - Richiesta di avvio presso il DIEF di una Attività formativa Interna 

1. Lo studente concorda con il docente di svolgere un’attività formativa interna.
2. Prima di cominciare l’attività, il docente responsabile dell’attività compila l’apposito modulo di richiesta attività formativa (form in English) e verifica che lo studente abbia frequentato il percorso di formazione sulla “Sicurezza nei Luoghi di Lavoro” e superato le relative prove di verifica, come richiesto dal Dipartimento di afferenza del Laboratorio/spazio di attività.
   
   A questo fine, lo studente fornisce al docente gli attestati in suo possesso.
   
   Il docente deve compilare i seguenti campi del modulo:
   • Dati dello studente
   • Obiettivi e modalità dell'attività formativa interna
   • Dati della struttura ospitante
   • CFU equivalenti per l’attività
     Il docente compila inoltre con lo studente la scheda dei potenziali pericoli connessi con l'attività formativa (usare il file UNIFI-PO-01-Mod04).
3. Il docente responsabile dell’attività sottoscrive digitalmente il modulo di richiesta e la scheda di valutazione dei rischi (preventivamente firmati dallo studente per “presa visione ed accettazione”) e li invia al Direttore del Dipartimento afferente (trasmissione alla segreteria del Dipartimento) per l’autorizzazione dell’attività per quanto concerne gli obblighi relativi alla sicurezza. 

FASE 2 - Autorizzazione attività per obblighi relativi alla sicurezza

Il Direttore del Dipartimento, se necessario, richiede integrazioni al docente responsabile, e a completamento della pratica invia, via mail attraverso la segreteria del Dipartimento, l'autorizzazione all'avvio dell'attività al docente responsabile e allo studente, con in copia il Presidente/Referente del CdS e l’Ufficio tirocini della Scuola.

NB Obblighi relativi alla sicurezza

Si ricorda che non è possibile svolgere l’attività formativa interna senza aver svolto il percorso completo di formazione (che può variare in base al Laboratorio e comunque in base agli esiti della valutazione dei rischi) sulla “Sicurezza nei Luoghi di Lavoro” e superato la relativa prova di verifica.

In aggiunta al corso di formazione generale, obbligatorio per tutti, è necessario frequentare uno dei segeunti corsi di formazione specifica a seconda dei rischi legati al laboratorio e all'attività.

Per gli Obblighi relativi alla sicurezza è fondamentale che il docente verifichi la completezza degli attestati forniti dallo studente. L'attività formativa potrà essere autorizzata solo dopo aver completato tutte le verifiche.

Saranno predisposti dei questionari di monitoraggio.

NB. Gli ordinamenti didattici dei corsi di laurea triennale in B049 Ingegneria Meccanica (MEL, B049) e Ingegneria Gestionale (GEL, B222) non consentono tirocini diversi da quelli svolti presso aziende o enti esterni all’Università e quindi i tirocini interni non possono essere riconosciuti per tali attività formative curriculari.

• • Il docente responsabile (tutor) riempie e firma l'attestazione di conclusione dell'attività formativa interna.  
  • Il docente responsabile (tutor) carica l’attestazione di conclusione dell’attività usando il form https://forms.gle/Te7ogEZMJBd8eQ887.
  • Il Presidente/Referente istruisce la pratica per la delibera di riconoscimento.
  • La delibera, insieme ad altre eventuali domande degli studenti, sarà inviata alla Segreteria Studenti per l’inserimento in carriera.

Il Dipartimento di Ingegneria Industriale, per rispondere alla esigenza manifestata dai Docenti degli insegnamenti di base di ottimizzare e facilitare l’apprendimento da parte degli studenti di tali materie, ha attivato dei contratti per il supporto alla didattica.

In particolare si tratta di:

• Coadiutori Didattici, a servizio del docente in aula, svolgono attività di supporto ai laboratori. Assistono il docente nello sviluppo della parte del laboratorio che concerne la preparazione alla realizzazione dei progetti (strumento di valutazione dei laboratori stessi), non possono sostituirsi al docente in aula, ma lo devono affiancare in co-presenza.
• Collaboratori Didattici, pur non essendo contratti inseriti nella programmazione didattica (UGOV) e non vi sia riferimento a un determinato numero di CFU, svolgono attività didattica a servizio del docente titolare dell’insegnamento che comprende esercitazioni, assistenza ai corsi di laboratorio e lavori di gruppo guidati in affiancamento del docente titolare in co-presenza o meno dello stesso nei corsi di base particolarmente numerosi; servizio agli studenti, nonché supporto alle attività organizzative e di supporto alla verifica del profitto;
  Quadro Sinottico

Avvisi di selezione attivi: Pagina dedicata

Ai sensi dell’articolo 23 co. 2 l. n. 240/2010 possono essere conferiti incarichi di insegnamento per far fronte a specifiche esigenze didattiche, anche integrative, mediante contratti a titolo oneroso, a soggetti in possesso di adeguati requisiti scientifici e professionali.

I contratti hanno durata non inferiore a un anno accademico e non superiore a tre. Se  annuali possono essere rinnovati, previa valutazione positiva del Presidente del Corso di studio, per non più di due volte.

La durata del contratto per gli insegnamenti dei Corsi di studio si intende estesa all’ultima sessione di esami e di tesi dell’anno accademico di svolgimento dell’incarico.

Per approfondimenti è possibile consultare il

Regolamento in materia di incarichi di insegnamento

Regolamento in materia di incarichi di insegnamento 2

Aggiornamento del 28-02-2023

1. Fasi per l'attivazione dei contratti:

• Bando per la partecipazione alla selezione

Controlla

• sull'Albo ufficiale dell'Ateneo di Firenze i bandi emessi dal Dipartimento

oppure

• sulla pagina dedicata del DIEF. 

Valuta il possesso dei titoli e delle qualifiche richieste per la partecipazione.

• Partecipazione alla procedura selettiva

Presenta la domanda secondo il modello allegato al bando 

Le domande devono essere trasmesse tramite:

• posta certificata all’indirizzo: ingind[AT]pec.unifi.it,
• casella di posta dedicata: reclutamento[AT]dief.unifi.it

Non verranno inviate comunicazioni di ricevimento delle domande.

• Decreto di Approvazione degli atti

Al termine della procedura selettiva la commissione predispone un verbale, con la graduatoria dei candidati idonei. Apposito decreto di vincita viene pubblicato sull’Albo di Ateneo e sulla pagina dedicata del sito del DIEF.

• In caso di vincita

Verrai convocato dagli Uffici Amministrativi del Dipartimento per la sottoscrizione del contratto e la firma di tutte le dichiarazioni necessarie per l'instaurazione del rapporto.

Ricorda che il rapporto di collaborazione continuata prevede per te i seguenti oneri:

1. 34,23 % di oneri previdenziali INPS (1/3 a carico del collaboratore, 2/3 a carico dell’Amministrazione) Trattenuta IRPEF in relazione al compenso ed al tuo reddito complessivo
2. L’incarico di collaborazione occasionale è esente dalla contribuzione INPS fino ad un massimo di €5.000 annuali Prevede trattenuta IRPEF (Ritenuta acconto 20%)
3. l rapporto professionale prevede l’emissione di fattura elettronica con indicazione dei seguenti oneri a carico dell’Amministrazione: 22% IVA  Cassa previdenziale nella misura prestabilita

Ricorda che:

1. L’incarico verrà pubblicato sulla pagina dedicata di UNIFI https://sol.unifi.it/incarichi/consulta, unitamente al tuo curriculum vitae
2. Il rapporto di lavoro di collaborazione continuata verrà denunciato al Centro per l’Impiego

• Svolgimento dell'incarico di insegnamento

L’incarico viene svolto autonomamente nell’operato, nella scelta dei modi e dei tempi di realizzazione, in accordo con quanto previsto dal Corso di Studio.
Al termine dell'incarico il collaboratore è tenuto a presentare il registro delle lezioni e le dichiarazioni fiscali aggiornate.

• Pagamento della prestazione

In base alle dichiarazioni fiscali previdenziali presentate al momento dell’Incarico, l’Ufficio Compensi di Ateneo predispone il pagamento della rata.

2. Informazioni a carattere amministrativo

Si precisa che tutto ciò che concerne ESAMI, AULE, ORARIO, e TESI di Laurea ricade nella competenza della Scuola di riferimento a cui potete ricorrere in caso di dubbi.

• ACCESSO AI SERVIZI ON-LINE

Le credenziali per l’accesso ai servizi on line sono costituite dall’identificativo utente e da una password.

L’identificativo utente è dato dal numero di matricola a 6 cifre preceduto dalla lettera D.

Potete richiedere il numero di matricola alla segreteria del Dipartimento o alla Scuola di riferimento.

La password del primo accesso è la data di nascita nel formato GGMMAAAA. Per motivi di sicurezza il sistema può chiedere di modificarla.

Nel caso di docente a contratto, che ha avuto in precedenza incarichi di insegnamento nell'Ateneo Fiorentino, la password sarà quella utilizzata in origine. Se il docente non ricorda tale password può utilizzare il servizio di recupero password.

Con tali credenziali il docente potrà:

1. accedere all’Area riservata personale, dove inserire il curriculum e l'orario di ricevimento (obbligatorio)  e pubblicare avvisi sul sito del Dipartimento, della Scuola e dei corsi di laurea in cui si hanno incarichi didattici. I dati qui inseriti vengono visualizzati nel CercaChi.
2. accedere alla piattaforma E-Learning per depositare il materiale didattico (dispense, audio, video, appunti,etc.) tale servizio aggiuntivo non è obbligatorio;
3. verbalizzare gli esami di profitto con firma digitale (cliccare su  );
   Si ricorda che nel caso di Corsi Integrati o Laboratori l'esame dovrà essere verbalizzato dal docente Presidente della commissione (i moduli non sono verbalizzabili). La data dell'esame dovrà essere concordata fra tutti i docenti titolari dei moduli che compongono il Corso Integrato o il Laboratorio.
4. approvare e validare le tesi di laurea di cui si è relatori;
5. accedere al servizio di consultazione cedolini e certificazione unica;
6. accedere a Ugov;
7. accedere a tutte le pagine web Unifi per le quali è richiesta l’autenticazione.

• ATTIVAZIONE INSEGNAMENTO SU MOODLE

In linea con le disposizioni di Ateneo, la didattica si svolge totalmente in presenza;

per tutti gli insegnamenti è raccomandata l'attivazione della classe virtuale nella piattaforma Moodle dove gli studenti potranno iscriversi ai corsi, consultare i materiali didattici e, in caso di utilizzo dello strumento di video-conferenza Webex, accedere alle lezioni online tramite il Connettore Moodle-Webex.

Una volta che la Scuola ha inserito l’insegnamento in U-Gov, sarà possibile richiedere l’attivazione del proprio insegnamento in Moodle SOLO a partire dalla data giuridica di inizio incarico.

Questi i passaggi da seguire per erogare il proprio Insegnamento su Moodle:

1- Attivare un insegnamento su Moodle: Sistema Attivazione Insegnamenti ELF01

2- Consultare la guida sugli strumenti a supporto della didattica: Guida Tecnica agli strumenti in UNIFI

Per svolgere gli esami scritti in presenza con Moodle, consultare la: Guida all’utilizzo della piattaforma dedicata e-val 

• DISATTIVAZIONE DELLE CREDENZIALI

Al termine del contratto (30 aprile dell’anno accademico successivo al contratto) le credenziali dei servizi on line e della posta elettronica verranno disattivate.

• ESAMI

Per richiedere l'apertura/variazione degli appelli di esame è possibile rivolgersi alla Scuola di riferimento per l'insegnamento.

Al link Verbalizzazione degli esami - Firma digitale, previa autenticazione, sono disponibili la guida per i docenti, il video tutorial e le istruzioni per ottenere il certificato di firma digitale oltre ai contatti per segnalare problemi inerenti la verbalizzazione.

• CASELLA DI POSTA ELETTRONICA

Al docente viene attribuito un indirizzo di posta elettronica istituzionale nel formato standard nome.cognome@unifi.it.

Per attivare la casella di posta istituzionale collegarsi alla pagina http://cir.unifi.it/chgpwd/

Istruzioni utili sono disponibili alla pagina https://www.siaf.unifi.it/p1636.html

Suite Google (gmail, gdrive illimitato) all'indirizzo http://mail.unifi.it

• ADEMPIMENTI DI FINE CORSO - REGISTRO DELLE LEZIONI

Registro delle lezioni: al termine delle lezioni i docenti a contratto devono compilare e consegnare al Dipartimento il registro delle lezioni scaricabile al link registro cartaceo in formato .doc o .pdf

Altrimenti è possibile compilare il registro on line, ma sarà comunque necessario consegnarlo sottoscritto al Dipartimento.